Bilindiği üzere, 06.12.2016 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ ile, kuruluş aşamasında iken şirket sözleşmenin ticaret sicili müdürü (müdür tarafından görevlendirilen müdür yardımcısı) huzurunda imzalanmasına ve imza beyannamesinin ticaret sicili müdürlüklerinde düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlenmiş olup bu kapsamda, yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanının bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğundan onaylatılması suretiyle de verilebileceği hükmedilmişti.

Bu defa, 22.07.2020 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan “Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” ile sözü edilen Tebliğde yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kişilerin hazırlayacakları imza beyanları konusunda değişikliğe gidilerek, yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanının;

• bunların imzalarının ilgili ülkedeki Türk konsolosluğu ya da

• ilgili ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca

onaylanması suretiyle düzenlenebileceği hükme bağlanmıştır. Böylelikle, yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanının ilgili ülkedeki Türk konsolosluklarının yanı sıra ilgili ülkenin yetkili makamlarınca onaylatılması da mümkün hale getirilmiştir. Ancak, yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğüne verilmesi zorunludur.